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Examen oficial · Grupo B (personal laboral)Supuesto tipo test

Segunda prueba (conocimientos prácticos) (test) - Asistente de Dirección (personal laboral, contrato de relevo) (Autoridad Portuaria de Vilagarcía de Arousa)

Secretario/a de despachoPersonal laboralTurno libre

Autoridad Portuaria de Vilagarcía de Arousa

29 de septiembre de 202619 preguntas

Cuestionario y respuestas contrastados con fuentes oficiales
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Modalidad de la prueba

Supuesto tipo test

Carácter
Práctica
Preguntas
19
Supuestos
5
Corrección automática
Sí
Respuestas correctas
Plantilla definitiva

Contenido del examen

19 preguntas

  • Sin materia asignada 19 preguntas

Sistema de puntuación

  • +1 correcta
  • 0 incorrecta
  • 0 en blanco

Puntuación máxima: 20Mínimo para superar la prueba: 10

Según la documentación oficial del proceso.

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Criterios del tribunal (25/09/2026): cuatro supuestos de cinco cuestiones y cinco de reserva; +1 por acierto, errores y blancos 0; de 0 a 20 puntos, mínimo 10; 45 minutos.

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0 de 19 respondidas

Supuesto común

Supuesto 1: Organización de una reunión

Debe organizar una reunión de una hora de duración teniendo en cuenta las disponibilidades de la tabla, las cuales corresponden al mismo día y a la misma zona horaria. Todas las personas deben asistir a la reunión completa y la sala debe estar disponible durante todo ese tiempo. No se necesitan márgenes adicionales de preparación.
Persona o recurso · intervalo disponible: Dirección, 09:30 a 12:00; Gestión Económica, 10:00 a 13:00; Explotación, 11:00 a 13:00; Sala de reuniones, 09:00 a 12:30.

Las preguntas siguientes se refieren a este supuesto.

Pregunta 1 de 19 ¿Cuál de las siguientes franjas permite celebrar la reunión cumpliendo todas las condiciones?

Pregunta del Supuesto 1: Organización de una reunión (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 2 de 19 Ha convocado la reunión en Outlook y debe cambiar su hora. ¿Qué hace?

Pregunta del Supuesto 1: Organización de una reunión (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 3 de 19 Durante la reunión en Teams debe mostrarse únicamente un PDF abierto con Acrobat. En el PC también está abierto Outlook. ¿Qué opción limita el contenido compartido a la ventana del PDF?

Pregunta del Supuesto 1: Organización de una reunión (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 4 de 19 La reunión genera tres actuaciones con responsables y fechas diferentes. El equipo ya dispone de un plan compartido en Planner. Se requiere consultar quién debe hacer cada actuación, cuándo vence y si está terminada. ¿Cómo registrarlas?

Pregunta del Supuesto 1: Organización de una reunión (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 5 de 19 El equipo debe editar conjuntamente las notas de un bloc de OneNote. ¿Qué debe hacer?

Supuesto común

Supuesto 2: Preparación de documentos

Desde Dirección le encargan preparar un informe en Word, una presentación de PowerPoint y un PDF con anexos. Dispone también de Copilot corporativo y Adobe Acrobat Pro.

Las preguntas siguientes se refieren a este supuesto.

Pregunta 6 de 19 · N.º original 7 Debe corregir el borrador dejando registradas las modificaciones para su revisión. ¿Qué función activa en Word?

Pregunta del Supuesto 2: Preparación de documentos (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 7 de 19 · N.º original 8 Necesita una copia de una diapositiva de PowerPoint, con su diseño y contenido. ¿Qué opción utiliza?

Pregunta del Supuesto 2: Preparación de documentos (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 8 de 19 · N.º original 9 Copilot ha resumido el informe. ¿Qué debe hacer antes de enviar ese resumen?

Pregunta del Supuesto 2: Preparación de documentos (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 9 de 19 · N.º original 10 El informe y el anexo son dos PDF sin firmar. ¿Qué herramienta de Acrobat permite unirlos en un único PDF?

Supuesto común

Supuesto 3: Control de gastos en Excel

Dispone de una tabla que registra los gastos de una jornada. La fila 1 contiene los encabezados. Los importes de la columna B son números en euros. Cada pregunta parte de la tabla original.
Tabla (columnas A Concepto, B Importe, C Estado): fila 2 Alquiler, 400, Confirmado; fila 3 Catering, 300, Pendiente; fila 4 Material, 100, Confirmado.

Las preguntas siguientes se refieren a este supuesto.

Pregunta 10 de 19 · N.º original 11 ¿Qué fórmula calcula el total de los tres importes?

Pregunta del Supuesto 3: Control de gastos en Excel (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 11 de 19 · N.º original 12 En D2 escribe =B2*2 y copia la fórmula a D3. ¿Qué fórmula queda en D3?

Pregunta del Supuesto 3: Control de gastos en Excel (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 12 de 19 · N.º original 13 Quiere mostrar solo los gastos confirmados, sin borrar los pendientes. ¿Qué herramienta utiliza?

Pregunta del Supuesto 3: Control de gastos en Excel (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 13 de 19 · N.º original 14 Para ordenar por importe sin separar cada gasto de su concepto y estado, ¿qué debe ordenar?

Pregunta del Supuesto 3: Control de gastos en Excel (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 14 de 19 · N.º original 15 El presupuesto es de 1.000 euros y el gasto de 800 euros. ¿Qué porcentaje del presupuesto se ha utilizado?

Supuesto común

Supuesto 4: Seguridad y buenas prácticas TIC

Recibe un correo electrónico aparentemente remitido por un proveedor. El mensaje indica que debe consultar urgentemente un documento confidencial pulsando sobre un enlace. La página solicita el usuario, la contraseña y posteriormente un código de autenticación multifactor (MFA).

Las preguntas siguientes se refieren a este supuesto.

Pregunta 15 de 19 · N.º original 16 Ante un enlace sospechoso recibido por correo electrónico, ¿qué actuación inicial es la más adecuada?

Pregunta del Supuesto 4: Seguridad y buenas prácticas TIC (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 16 de 19 · N.º original 17 ¿Cuál es una forma adecuada de comprobar si la petición procede realmente del proveedor?

Pregunta del Supuesto 4: Seguridad y buenas prácticas TIC (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 17 de 19 · N.º original 18 ¿Debe facilitarse una contraseña o un código MFA ante una solicitud sospechosa de este tipo?

Pregunta del Supuesto 4: Seguridad y buenas prácticas TIC (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 18 de 19 · N.º original 19 Si existen indicios de que puede tratarse de phishing, ¿qué actuación es adecuada?

Pregunta del Supuesto 4: Seguridad y buenas prácticas TIC (enlace al texto del supuesto)

Pregunta 19 de 19 · N.º original 20 Si ya se hubieran introducido las credenciales en la página fraudulenta, ¿qué actuación debe realizarse inmediatamente?
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Reservas no activadas

5 preguntas de reserva del cuestionario oficial no se activaron: no hizo falta para sustituir preguntas anuladas. Se muestran con la respuesta de la plantilla oficial, pero no se incluyen en el test ni cuentan para la nota.

  1. Reserva original 21. En un Forms interno con inicio de sesión, ¿qué opción evita que una persona responda varias veces?

    • a) Registrar nombre.
    • b) Una respuesta por persona. Respuesta de la plantilla oficial
    • c) Fecha de inicio.
    • d) Orden aleatorio de preguntas.

  2. Reserva original 22. Se ausenta unos minutos del puesto y deja documentos abiertos. ¿Qué debe hacer para impedir que otra persona use su sesión?

    • a) Minimizar las ventanas.
    • b) Apagar solo el monitor.
    • c) Desconectar el cable de red.
    • d) Bloquear la sesión. Respuesta de la plantilla oficial

  3. Reserva original 23. Debe crear una contraseña para su cuenta corporativa. ¿Cuál es la opción más segura?

    • a) Una contraseña larga, difícil de adivinar y única para esa cuenta. Respuesta de la plantilla oficial
    • b) La misma contraseña que utiliza en su correo personal.
    • c) Su nombre y fecha de nacimiento.
    • d) El nombre de la entidad seguido del año actual.

  4. Reserva original 24. ¿Qué función de Excel calcula la media aritmética de los importes B2:B4?

    • a) =SUMA(B2:B4)
    • b) =MAX(B2:B4)
    • c) =PROMEDIO(B2:B4) Respuesta de la plantilla oficial
    • d) =CONTAR(B2:B4)

  5. Reserva original 25. Un PDF contiene solo imágenes escaneadas. ¿Qué herramienta permite reconocer su texto para buscar palabras?

    • a) Comprimir PDF.
    • b) Reconocimiento de texto u OCR. Respuesta de la plantilla oficial
    • c) Insertar marcadores.
    • d) Rotar páginas.

Fuentes oficiales

Cuestionario oficial (SHA-256 fbfa00c31b76f853…) y plantilla de respuestas (SHA-256 fbfa00c31b76f853…) publicados por el organismo. Cuatro supuestos tipo test; la 6 se omite porque el tribunal aceptó una segunda respuesta (resolución de 16/10/2026) y la plantilla no dice cuál.

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